نصائح مفيدة

التخطيط والحساب المالي لرحلة إلى أوروبا بالسيارة

بعد تنفيذ التخطيط العام للرحلة ، تم تحديد المسار النهائي للسفر وتحديده ، وتم الانتهاء من التخطيط المالي الأولي ، يمكنك المتابعة إلى الحساب النهائي لميزانية السفر وإعداد خطة الرحلة.

يمكن حذف الحساب المالي النهائي لتكلفة الرحلة المخططة (تقدير) إذا أظهر الحساب المبدئي أن أموالك الخاصة بالرحلة كافية بهامش.

تبلغ دقة التقديرات الأولية حوالي 10٪ من إجمالي تكلفة الرحلة ، لذلك ، إذا أظهر حساب تقريبي لتكلفة الرحلة مبلغًا قدره 3000 يورو ، على سبيل المثال ، وكان لديك 4000 يورو لقضاء إجازة ، فيمكن حذف الحساب النهائي.

حتى إذا قمت "بالزحف" بطريق الخطأ إلى بعض الإنفاق الإضافي الذي يتراوح بين 200 و 300 يورو ، فيمكنك النجاة منه بسهولة. إن احتياطي الأموال بنسبة 33٪ من إجمالي النفقات المخطط لها هو أكثر من كافٍ للشعور بالهدوء.

ولكن إذا لم يكن حجم الأموال كبيرًا جدًا ، وكان إجمالي الأموال المتاحة للرحلة قريبًا من إجمالي النفقات المخطط لها ، فمن الأفضل ألا تكون كسولًا للغاية ، وأن تقوم بحساب دقيق حتى لا تخسر المال.

تنفيذ الحساب النهائي (إعداد التقدير النهائي) للرحلة

عادة ما يتم الحساب المالي العام (أو التقدير) للرحلة بالتوازي مع إعداد المخطط الرئيسي للرحلة (انظر أدناه) ويمثل تنقيح الحساب الأولي وفقًا للظروف الفعلية.

على سبيل المثال ، بدأت في اختيار وحجز الفنادق على طول طريق رحلتك. أثناء إجراء الحجز ، قم بملء لوحة بأسعار محددة لكل فندق. انتهى الحجز - تم إقصاء المبلغ الإجمالي للإقامة.

بعد ذلك ، قم بحساب مسار الحركة واستهلاك الوقود والتكلفة عليه. يمكنك تحديد الطريق من فندق معين إلى فندق معين آخر محجوز بالفعل ، وحساب الأميال المحددة لذلك.

على طريق السفر ، حدد محطات الوقود ، وحساب كمية الوقود للتزود بالوقود على كل منها ، وتحديد سعر الوقود ، والكمية الإجمالية ، وجلب كل هذه البيانات في لوحة منفصلة (الأمثلة أدناه ستكون).

بعد ذلك ، عند معرفة مسار الحركة المحدد ، حدد تكلفة السفر على طوله (تكلفة الطريق للطريق) ، وقم بتلخيص البيانات لجميع المسارات في جدول منفصل ، وهكذا.

ليس من الضروري توضيح حساب الأموال مقابل الغذاء ، كما قيل في الملاحظة حول التقييم العام لتكلفة الرحلة ، واستغرق 20 يورو يوميًا لمدة يومين ، واضرب هذا المبلغ بعدد الأيام التي تخطط للبقاء في أوروبا.

أوصي بأن تفصل هذا المبلغ عن نفسك ، وأن تقول لنفسك ، على سبيل المثال: "هذه الـ 2800 يورو هي فقط للنفقات الأساسية: السكن والغذاء والسفر. وليس في أي مكان آخر. "

باقي أموالك للرحلة (على سبيل المثال ، كنت قد خططت 4000 يورو ، ثم سيكون الرصيد 4000-2800 = 1200 يورو) - خطة للإنفاق تحت البند "نفقات أخرى".

قم بتوزيع وكتابة هذه الأموال للمدن التي تخطط لزيارتها ، وإنفاقها تقريبًا وفقًا لهذه الخطة خلال الرحلة (جيدًا ، زائد أو ناقص).

من السهل العثور على تكلفة زيارة جميع الكائنات التي تخطط لزيارتها (في أي مكان) من خلال الإنترنت ، مما يتيح لك وضع خطة دقيقة إلى حد ما من نفقات المشي مقدما.

إذا لم يكن لديك الكثير من المال ، احتفظ بسجل لهذه الرحلة: "لذلك ، كان من المخطط اليوم إنفاق 70 يورو ، لكننا أنفقنا بالفعل 48 يورو في اليوم ، ونوفر 22 يورو. لذا إذا كنا نخطط غدًا لإنفاق 60 يورو ، فيمكننا إنفاق 82 يورو إذا أردنا ذلك "، إلخ. - هنا ستكتشف ذلك بنفسك.

يعطي الحساب النهائي للرحلة دقة حساب التكلفة لنقاط الإنفاق الرئيسية (السكن والغذاء والسفر) من حوالي 1-2 ٪ من التكلفة الإجمالية لهم.

بطبيعة الحال ، تعتمد دقة الحساب على الدقة (دقة تنفيذها) ، وكذلك على مدى الدقة التي ستنفذ بها خطة السفر الخاصة بك في عملية تنفيذها.

عنصر "النفقات الأخرى" (المشتريات ، والمشي ، والبيرة على الجسر ، وما إلى ذلك) غير قابل للمحاسبة ذات مغزى ، لذلك كل هذا يتوقف عليك - كيف يمكنك تخصيص الأموال لذلك ، سوف.

خطط لرحلة مستقلة إلى أوروبا بالسيارة

خطة السفر هي وثيقة موجزة تغطي بالكامل موضوع التحضير لرحلة ، والتي تجمع بين جميع الخطط ، وتقديرات التكلفة ، وغيرها من البيانات التي قد تكون مفيدة خلال الرحلة.

سواء أكنت ستضع خطة سفرك أم لا ، في أي شكل ستقوم بإعداد ما ستدرجه فيه - كل هذا حسب تقديرك الشخصي.

أدناه ، سأقدم نسختي من هذا المستند وأخبرك بما يتضمنه ، وسوف ترى بنفسك بالفعل ما تحتاجه من هذا (وما إذا كان ضروريًا على الإطلاق).

بالطبع ، إذا كنا نتحدث عن رحلة عادية بالسيارة من موسكو إلى ريغا ، أو من سان بطرسبرغ إلى تالين ، فإن هذه الوثيقة ليست مطلوبة من كلمة "تمامًا" ، فلن تشعر بالارتباك بدونها.

أو إذا كانت خطة الرحلة: "نحن نطير إلى براغ ، نسير هناك لمدة ثلاثة أيام ، ثم نأخذ سيارة ونذهب إلى فيينا لمدة يومين ، ثم نعود إلى براغ ونطير إلى موسكو" - مثل هذه الخطة تتناسب بسهولة مع راحتك ، ويمكن أن تكون جميع النفقات المتعلقة بها تقدير في العقل.

ولكن إذا كان الأمر يتعلق برحلة كبيرة ، على سبيل المثال ، أورينبورغ - ريغا - لشبونة بالسيارة ، مع الكثير من التوقفات على طول الطريق هناك والعودة ، فهناك حاجة إلى خطة مفصلة ، لأنه من السهل الخلط بينك وبين هذا الطريق.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم التخطيط لأي رحلة عادية (كبيرة) قبل ستة أشهر (وقبلها). تبعا لذلك ، كل التفاصيل المخطط لها تطير من رأسي بحلول وقت المغادرة.

وهنا خطة مفصلة (وضعت قبل نصف عام). قبل شهر من الرحلة ، تحتاج إلى الحصول عليها وتوضيح بعض الأرقام الموجودة فيها (أسعار الصرف وتكلفة الوقود على الطريق وما إلى ذلك) وفويلا! يمكن أن تذهب.

من وجهة النظر هذه ، وثيقة مفيدة للغاية.

بالإضافة إلى ذلك ، بعد إجراء عملية حسابية دقيقة ، تحصل فعليًا على تقدير للرحلة ، وخلال الوقت المتبقي قبل المغادرة ، يمكنك التحكم في ميزانية الرحلة المخططة ، نظرًا لأنك تعرف بالفعل بالضبط المبلغ الذي تحتاجه لإكماله - وهذه أيضًا ميزة إضافية.

في الواقع ، خطة الرحلة نفسها موجودة هنا (تفتح في نافذة منفصلة) ويمكن عرضها و (أو) تنزيلها لسهولة الدراسة. هذه هي الخطة الحقيقية لرحلتي إلى أوروبا في عام 2017 ، والتي تم تنفيذها بالكامل.

تم وضع الخطة في Excel (الأكثر ملاءمة ، أوصي بها إذا كنت تملكها) ، ولكن يمكنك القيام بذلك على ورقة منتظمة ، أو على جانب إحدى الصحف ، هذا غير مهم. النقطة الأساسية هي أن الخطط تحتاج إلى تسجيل.

تتم طباعة معظم صفحات هذه الخطة قبل الرحلة وتسافر معي في مجلد يحتوي على وثائق عامة لقضاء الإجازة.

ويرد وصف مفصل والغرض من الصفحات الأخرى المدرجة في هذه الوثيقة (بخلاف تلك المذكورة أدناه) في المذكرة المتعلقة بالوثائق الداعمة على الرابط أعلاه.

جدول الرحلات ونتائج الرحلة الشاملة

عندما يكون المسار الدقيق للرحلة والفنادق وأماكن الزيارة والمسافة بينهما معروفة ، يتم حساب الأميال ومعرفة وقت الرحلات في كل مرحلة من مراحل الطريق ، يُنصح بالجلوس ووضع جدول عام للحركة في إجازة.

هذا ضروري حتى لا نفكر لاحقًا في الإجازة: "متى سنحتاج إلى المغادرة غدًا ، وما الوقت الذي سنكون فيه؟"

يجب أن يتم اختراع كل هذا وتسجيله في المنزل (نموذج التسجيل تعسفي). وفي الإجازة ، تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على الخطة العامة في المساء ، وكل شيء مكتوب بالفعل هناك: ما هو وقت المغادرة ، ومتى سنذهب ، وكم ساعة سنقضيها على الطريق ...

يبدو جدول الحركة (في أدائي) كما يلي:


كل شيء واضح في ذلك. يتم رسم تواريخ المغادرة وأوقات المغادرة والموعد المقدرة في النقاط المتوسطة والنهائية للطريق ، ويتم رسم وقت السفر بين نقاط الطريق.

تم حساب إجمالي عدد الكيلومترات لكل مسافة محددة (في هذه الحالة ، مع التقريب إلى 10 كم ، ليست هناك حاجة الدقة هنا).

يتيح لك الحساب المبدئي لمجموع الأميال ووقت السفر أن تخطط لقواتك مسبقًا.

من الواضح أنه إذا كان عليك غدًا الجلوس خلف عجلة القيادة لمدة 12-13 ساعة ، فعليك الذهاب إلى الفراش مبكراً للراحة. وإذا كنت تنوي الانتقال غدًا لمدة ساعتين إلى 3 ساعات ، فإن وقت الراحة لا يهم ، والتعامل مع أي حال ، إلخ.

على سبيل المثال ، يمكنك أن ترى من المخطط (باللون الأصفر في الشكل) أنه من المخطط مغادرة الفندق في مدينة فلاديمير ، يوم الأحد ، 13 أغسطس ، الساعة 11:00 بالتوقيت المحلي.

علاوة على الخطة ، يتم احتساب المعبر الحدودي مع لاتفيا في 22 ساعة يوم 13 أغسطس ، ووقت السفر إلى الحدود هو 11 ساعة ، والمسافة إلى الحدود هي 850 كم.

ثم انتقل إلى مدينة شياولياي (ليتوانيا) (اضطررت إلى النزول من زوجتي هناك مع صديق) ، حيث تصل الساعة 4:00 صباحًا بالتوقيت المحلي ، وسيبلغ إجمالي وقت السفر إلى هذه النقطة 17 ساعة ، وتبلغ المسافة الإجمالية التي يتم قطعها 1290 كم.

بالإضافة إلى ريغا في إجازة ، حيث من المخطط أن تصل إلى الفندق في الساعة 6 صباحًا. سيكون إجمالي وقت الرحلة 19 ساعة ، والمسافة الإجمالية 1430 كيلومتر.

لا تفعل ذلك عدم وجود تجربة الرحلات الطويلة. كن أكثر من 12-14 ساعة متتالية انه خطير.

في يوم الثلاثاء الموافق 15 أغسطس ، تم التخطيط للراحة مع الأصدقاء في ريغا ، وفي يوم الأربعاء ، 16 أغسطس ، الساعة 10 صباحًا ، من المقرر مغادرة الفندق ومواصلة القيادة وفقًا للخطة العامة للرحلة.

وهكذا ، تتم جدولة الإجازة بأكملها من اللحظة التي تغادر فيها المنزل إلى اللحظة التي تصل فيها إلى المنزل. وهكذا ، في الرحلة ، أعرف بالضبط ما سأفعله غدًا ، والمدة التي سيستغرقها.

هذه المعرفة يلغي الحاجة إلى التخطيط للحركة أثناء الرحلة. أوصي بتجميع واستخدام هذا المستند (أو ما شابه ، مناسب لك) عند السفر.

في أسفل الصفحة ، يتم تلخيص النتائج الإجمالية لخطة الرحلة:

هذه المجاميع مأخوذة من الصفحات التالية من الوثيقة.

يتم تحويل اليورو إلى روبل بسعر الصرف (في حالتي ، تلقائيًا) ، والذي يتم إدخاله في المربع الأزرق على اليسار (في المثال ، بمعدل 1 روبل = 70 يورو).

خطة التزود بالوقود ، واستهلاك الوقود والتكاليف في أوروبا وروسيا

في الصفحة التالية هي قائمة بجميع محطات الوقود حيث يتم التخطيط للتزود بالوقود في الطريق. طوال الطريق لرحلة. مع إشارة إلى الحجم المقدر للتزود بالوقود وسعره.

نعم ، في مرحلة التخطيط على طول المسار بالكامل ، قمت باختيار محطات وقود يتم خلالها التزود بالوقود خلال الرحلة. بالمناسبة ، إنها مريحة للغاية في رحلة طويلة (تعرف مقدمًا أين ومتى ستكون عملية التزود بالوقود التالية).

تتضمن خطة الرحلة وثيقة نهائية في النموذج التالي:

من حيث المبدأ ، فإنه يحسب ويلخص مسار الرحلة بالكامل وفقًا لمبدأ الحساب "من التزود بالوقود إلى التزود بالوقود".

الجزء الأيسر عبارة عن حساب تفصيلي للوقود الخاص بالرحلة (ويتم حسابه تلقائيًا - يتم احتساب البيانات في الأعمدة الصفراء بواسطة البرنامج).

يتم ملء الجزء الأيمن من المستند في الواقع أثناء الرحلة (لمزيد من التحليل وجمع الإحصاءات).

إذا أردت ، يمكن تنزيل هذه اللوحة لحساب الوقود في رحلة السيارة واستخدامها بشكل منفصل ، فهي مريحة للغاية للرحلات الطويلة.

جدول حساب الوقود عالمي (قابل للتخصيص) وتلقائي ، ما عليك سوى إدخال البيانات الأولية للحساب فيه.

تكرس ملاحظة منفصلة لوصف هذه اللوحة ، وهناك أيضًا رابط تنزيل (بدون تسجيل ورسالة نصية قصيرة SMS :) - استخدمها إذا كنت ترغب في ذلك.

يُظهر الجانب الأيسر من المستند جميع محطات الوقود التي يخطط لتزويدها بالوقود على طول المسار بالكامل ، وتكلفة التزود بالوقود (المقدرة) ، وكمية الوقود المخطط للتزود بالوقود ، وكمية الوقود في الخزان قبل التزود بالوقود وبعده ، وغيرها من المعلومات المفيدة.

قبل المغادرة ، تتم طباعة هذه اللوحة ، وخلال الرحلة ، عند تعبئتها ، يتم ملء جانبها الأيمن ، والبيانات التي يتم جمعها والتي يتم استخدامها بعد ذلك للتحليل (إحصائيات عدد الكيلومترات ، كمية الوقود المستهلك والأموال اللازمة لذلك).

في الجزء السفلي من الجدول ، يتم تلخيص النتائج الإجمالية لحساب الرحلة الخاصة بالأميال والوقود والوقود والطرق السريعة:

من هذا الجدول ، يتم نقل جزء من البيانات (إجمالي عدد الكيلومترات ، ونفقات السفر ، إلخ) إلى جدول السفر ، على سبيل المثال ، أو إلى ميزانية السفر العامة ، أينما تريد ، بشكل عام.

في حالة عدم إمكانية التزود بالوقود في محطة وقود محددة مسبقًا لأي سبب من الأسباب (سيتم إغلاق محطة الوقود أو يتغير المسار قليلاً ، وما إلى ذلك) ، تتم طباعة لوحة إضافية في الجزء الخلفي من هذه القائمة ، حيث يتم تسجيل محطات الوقود غير المخطط لها:

من حيث المبدأ ، إذا رفضت اختيار محطات الوقود مسبقًا على طول مسار الرحلة في مرحلة التخطيط ، فيمكنك طباعة هذه العلامة (أو علامة مشابهة) وتعبئتها عند التزود بالوقود أثناء الحركة.

هذه اللوحة مناسبة لجمع إحصائيات حول استهلاك الوقود وتكاليفه ، إذا كانت هذه المعلومات ذات أهمية بالنسبة لك ، وستقوم بتحليلها واستخدامها استعدادًا للرحلة القادمة.

قائمة الفنادق على طول الطريق

في عملية اختيار وحجز الفنادق على طول مسار الرحلة ، يتم ملء جدول ببيانات جميع الفنادق التي تنوي البقاء فيها.

قبل الرحلة ، يتم طباعة هذا الجدول أيضًا وتعبئته في المجموعة العامة من الوثائق الداعمة للرحلة. من الرسم البياني أدناه ، كل شيء واضح:

يشار إلى أن تواريخ الإقامة والمدينة واسم الفندق ، والتصنيف في "الحجز" (هذا هو للذات ، لمعرفة ما (ما هي شروط الإقامة) التي تتوقعها من الفندق) ، وخيار الدفع.

عدد الليالي المحجوزة ، وسعر الإقامة ومواقف السيارات (يتم تحويل الأسعار إلى روبل تلقائيًا ، بالمعدل المشار إليه في أعلى الصفحة) ، بالإضافة إلى فترة الإلغاء المجاني وعنوان الفندق.

يتم تمييز خيارات الإقامة التي تتطلب اتصالًا شخصيًا مع الإدارة (مالك) الكائن قبل تسجيل الوصول باللون الرمادي (حتى لا تنسى ، واتصل بالمالك قبل الوصول ، وإلا ستكون هناك مشاكل في التسوية).

تشتمل خيارات أماكن الإقامة هذه عادة على شقق وبيوت ضيافة وكذلك بيوت عطلات وفيلات.

بالطبع ، في أسفل القائمة العامة يتم تلخيص البيانات حول نفقات المعيشة لطريق الرحلة بأكمله.

بعد الحصول على بيانات دقيقة حول العنصرين الرئيسيين لنفقات السفر (الإقامة والسفر) ، وإضافة مبلغ الأموال المخصصة للطعام ، نحصل على خطة مالية دقيقة إلى حد ما لرحلة عناصر النفقات الرئيسية (الإلزامية).

المكافآت هي أوراق يتم فيها إصلاح كل هذا ، فضلاً عن جدول للحركة يجعل الحياة صعبة في الرحلات الطويلة (الصعبة) ، مما يجعل من غير الضروري التخطيط لخطة عمل إضافية "على الركبة".

إليك وثيقة منظمة كهذه - خطة سفر. سواء كنت في حاجة إليها أم لا ، فهذا يعتمد على مؤسستك العامة ، والشغف بالانتظام والشغف بجمع المعلومات وتحليلها.

أعتقد أن بعض عناصر هذه الخطة ستكون مفيدة للجميع. في الوقت نفسه ، حتى لو لم يكن لديك هذه الخطة ، من حيث المبدأ ، ربما ستديرها على أي حال (كثير من الناس يذهبون دون التفكير في أي شيء من هذا القبيل).

توفر الخطة ببساطة شكلاً من أشكال تنظيم المعلومات التي يمكن أن تكون مفيدة في الرحلة. وصلاحية تجميعها (وكذلك شكل وحجم ومستوى التفاصيل) - تبقى تماما حسب تقديرك.

شاهد الفيديو: السياحة المذهلة. شرح مميز للأخ سالم الكعبي لكيفية التخطيط للسفر بأقل تكلفة (ديسمبر 2019).