نصائح مفيدة

كيفية زيادة الأداء ليلا

في عام 2009 ، تم نشر مقال مثير للاهتمام كتبه المبرمج الشهير بول غراهام. في هذه المقالة ، يصف غراهام "جدول الخالق" - هذا الوضع المعين الذي يعمل فيه عقل الشخص المبدع. يختلف هذا الوضع عن "روتين المدير" المعتاد لأنه يتطلب فترة زمنية أطول لبناء نظام تجريدي في الرأس.

بول جراهام يقارن العمل الإبداعي مع بناء قلعة الكريستال. رجل يقوم ببناء مبنى هش في فكرته ، ويمكن لأدنى إهمال أو عائق أن يدمر هذا المبنى ويحطم كل شيء على حداد. هذا هو السبب في إزعاج ممثلي المهن الإبداعية من قبل الناس الذين يصرف انتباههم "للحظة". لا يفهم الآخرون أن سلوكهم ينفي نتائج ساعات العمل الطويلة. ليس من المنطقي القيام بمهمة إذا لم تتمكن من تخصيص بضع ساعات هادئة على الأقل لإكمالها.

التعب ينشط النشاط العقلي

يحتاج الجميع إلى النوم ليلا. في فترة ما بعد الظهر ، يتم تنشيط الانتباه ، يتم إيقاظ الطاقة ، وتسارع ردود الفعل. شخص نائم يجلس على طاولة مع الرغبة في العمل ويدخل في متصفح ويذهب إلى شبكة اجتماعية. أو يتحقق البريد. أو يتذكر فجأة أنه نسي شراء هدية لطفل في متجر على الإنترنت. نتيجة لذلك ، يضيع الوقت الثمين ، ويتم العمل على مدار الليل.

الدماغ المتعب يعطي الأمر: "العمل". لا يريد المخ السفر على الشبكات الاجتماعية في ساعتين (ثلاث أو أربع) من الليل ، بل يريد النوم. ويمكنه تحقيق ما يريده بطريقة واحدة فقط: من خلال إكمال المهمة. يقوم الشخص بتعبئة جهوده من أجل القيام بعمل معين ، ويعمل دون إلهاء.

ماذا يقول العلماء عن هذا

يتفق العلماء على شيء واحد: تحتاج إلى النوم ليلا. صحيح ، هذا البيان لا يمنع العلماء أنفسهم من القيام بنشاط العمل الليلي. تم افتراض افتراضات سابقة بأن تأثيرات النوم غير الكافي يتم تعويضها بالنوم اللاحق. أجريت الدراسات في جامعة بنسلفانيا ، واتضح أن قلة النوم المزمن تؤدي إلى تدمير عدد كبير من الخلايا العصبية المسؤولة عن الاهتمام والذكاء.

تؤدي اضطرابات النوم القصيرة إلى زيادة في إنتاج البروتينات المسؤولة عن الطاقة ، ولكن هذه الزيادة مؤقتة. يستيقظ اليقظة الأطول فقدان خلايا الدماغ ، والتي بدورها تؤثر سلبًا على القدرات الذهنية للشخص.

7 طرق لزيادة الإنتاجية

اليوم أصبح اتجاه "فعل أقل" شائعًا جدًا. كما يوحي الاسم ، يغطي هذا المجال التقنيات التي يمكنك من خلالها تحقيق نتائج أكبر بأقل جهد.

فكر في بعض هذه التقنيات التي تزيد من الأداء البشري مرات عديدة ، وآمل أن تساعدك في تحقيق أفضل النتائج في أقصر وقت ممكن.

1. قانون باريتو ، أو المبدأ 20/80.
بشكل عام ، يتم صياغة هذا المبدأ على النحو التالي: 20 ٪ من الجهد يعطي 80 ٪ من النتيجة ، و 80 ٪ المتبقية من الجهد هي 20 ٪ فقط من النتيجة. ينطبق القانون 20/80 في جميع مجالات الحياة تقريبًا.

إذا كنت تعرف كيفية استخدام قانون Pareto بشكل صحيح ، فسيساعدك هذا ليس فقط في حياتك المهنية ، ولكن أيضًا في الحياة اليومية. هذه خدعة مريحة صغيرة ستكون قادرة على المساعدة في التنبؤ بالنتيجة.

وفقًا لقانون باريتو ، يجب القيام بجميع المهام غير المهمة عندما تكون إنتاجيتك منخفضة. من المهم تحديد الأولويات بين مهام العمل. حاول القيام بمهام مهمة في ذلك الوقت بالضبط من اليوم الذي سيكون فيه أدائك على مستوى عالٍ.

2. ثلاث مهام مهمة.
كثير من الناس يشكلون قائمة مهام ، مما يجعل سير العمل أكثر تنظيماً.

كل صباح ، اقض خمس دقائق في كتابة المهام الثلاث الأكثر أهمية في اليوم. ثم ركز كل ما تبذلونه من جهود على القيام بهذه القائمة القصيرة.

ركز على هذه المهام الرئيسية الثلاث ، وإذا تمكنت من إكمالها قبل الموعد المحدد ، فيمكنك الوصول إلى شيء آخر.

3. فلسفة "هل أقل".
تحظى فلسفة "أقل" بشعبية كبيرة في الواقع المعاصر. يقدم المؤلفون المختلفون طرقًا مختلفة. على سبيل المثال ، يوصي Mark Lesser بالعثور على بضع دقائق خلال يوم العمل للتأمل. هذا ينفّس أنفاسك ، ستصل إلى حواسك ، وتتخلص من الإجهاد وتكون قادرًا على التركيز بشكل أفضل على المهمة.

لا تنسى تحديد الأولويات. قم بتنفيذ المهام الهامة أولاً ، ثم انتقل إلى أولوية منخفضة. لا تفرط في القيام بعدد كبير من المهام: من الأفضل أن تفعل أقل ، ولكن بكفاءة وبكل سرور ، أكثر من ذلك ، ولكن دون حماس.

4. تقنية الطماطم.
تم تقديم تقنية الطماطم بواسطة Francesco Cirillo. هذه التقنية تسمى الطماطم لأن مؤلفها كان يستخدم أصلاً جهاز توقيت المطبخ في شكل طماطم لقياس الوقت.

تعتمد المنهجية على مبدأ العمل لمدة 25 دقيقة في مهمة محددة دون انقطاع ، ولكن بعد ذلك يجب أخذ استراحة.

انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك واختر منها أهم المهام.

ثم اضبط الموقت لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل دون صرف أي شيء حتى تسمع إشارة الموقت. كل فترة 25 دقيقة تسمى "الطماطم".

بعد ذلك ، خذ استراحة لمدة خمس دقائق وقم بتشغيل المؤقت مرة أخرى.
بعد أربعة "طماطم" (أي كل ساعتين) تأخذ استراحة أطول من 15-20 دقيقة.

إذا استغرقت مهمتك أكثر من خمسة "طماطم" ، يمكن تقسيمها إلى عدة أجزاء.

تساعد هذه التقنية في العمل على المهام ذات الأولوية العليا ، وتحسن الانتباه وتساعد على التركيز بشكل أفضل.

5. أسطورة تعدد المهام.
وضع تعدد المهام لا يجعلنا أكثر إنتاجية ، بل هو خرافة. في الواقع ، عندما نركز على العديد من المهام في نفس الوقت ، فإن ذلك يؤثر سلبًا على إنتاجيتنا وتركيزنا.

بغض النظر عن مدى تعلمك للعمل في وضع تعدد المهام ، ستكون إنتاجيتك أقل بكثير مما لو قررت التركيز من البداية إلى النهاية على مهمة واحدة.

إذا كنت تريد إكمال مهامك بطريقة أكثر إنتاجية ، فمن الأفضل التركيز على مهمة واحدة ، واستكمالها من البداية إلى النهاية ، ثم الانتقال إلى مهام أخرى.

6. حمية إعلامية.
في الوقت الحاضر ، يكون التحميل المفرط لعقلك بالمعلومات بسيطًا مثل السكتة الدماغية في الصحراء. وحتى الأعراض متشابهة: اضطراب النوم ، الانتباه المشتت ، رد الفعل المتأخر. إن عقولنا مليئة بالضوضاء المعلوماتية. في عالم اليوم ، يبحث الناس باستمرار عن الأخبار ، على الرغم من أنهم موجودون بالفعل في كل مكان حولنا.

في هذه الحالة ، ينصح تيموثي فيريس ، مؤلف كتاب "كيفية العمل أربع ساعات في الأسبوع ولا يزال غير متجول في المكتب" دعوة للاتصال "، والعيش في أي مكان ، والثراء" الناس "للذهاب إلى نظام غذائي إعلامي".

حاول أن تحصل على أقل قدر من المعلومات غير الضرورية على الإطلاق ، لمدة أسبوع على الأقل ، وانظر كيف تؤثر على إنتاجيتك.

7. يعيش في الموعد المحدد.
تذكر أن هناك وقتًا للاسترخاء ، وهناك وقت للعمل. ارسم حدودًا واضحة بين الآخر والآخر. ابدأ بوقف ممارسة الأعمال بمجرد أن تشعر أنك بحاجة إلى الراحة.

ينص قانون باركنسون على أن "العمل يملأ الوقت المخصص له". هذا يعني أنه إذا قررت ، على سبيل المثال ، أن تكتب تقريراً للأسبوع ، فستكتبه طوال الأسبوع. ولكن إذا قمت بتضمين كل مهمة في إطار ضيق ، فسوف يتيح لك ذلك التعامل مع الأمور بكفاءة أكبر. عندما يكون لديك مواعيد نهائية ، تحاول إدارة كل شيء في الوقت المحدد ، لذلك يعد هذا دافعًا ممتازًا.

7 نصائح لزيادة القدرة على التحمل

باتباع هذه النصائح ، سوف تنسى إلى الأبد التسويف.

نصيحة رقم 1: دائما خطة لهذا اليوم.
التخطيط شيء مفيد للغاية ، حتى لو كان في يوم العمل التالي في المكتب. اعتاد نفسك على وضع خطة كل صباح ، تدون في كل يوميات كل الأشياء الضرورية التي تحتاجها لإنهاء اليوم. تأكد من أن كل نظرة على هذه القائمة سوف تعزز أدائك.

نصيحة رقم 2: كن أول من يكمل المهام المعقدة.
في النهاية ، إذا واجهتك مهمة صعبة يجب عليك إنجازها ، فما زال عليك معالجة حلها عاجلاً أم آجلاً. فلماذا لا تفعل ذلك الآن؟

نصيحة رقم 3: دائما تقييم كاف نقاط القوة الخاصة بك.
لا تعد أنك لا تستطيع أن تفعل. هل عملك بقدر ما تسمح تجربتك.

نصيحة رقم 4: مدح نفسك على كل الانتصارات.
اعِد نفسك بمفاجأة بسيطة للقيام بعمل جيد ، وسوف ترى أنه سيكون من الأسهل والأكثر متعة القيام بذلك. الشيء الرئيسي هو أن تكون "الجائزة" مرغوبة ومحفزة حقًا.

نصيحة رقم 5: التخلي عن الشبكات الاجتماعية.
احذف الإشارات المرجعية للشبكات الاجتماعية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وسوف ترى أن اليوم أطول بكثير مما كنت تعتقد بالأمس. إذا رفضت عرض VKontakte و Facebook و Twitter خلال ساعات العمل ، فستوفر لك طبقة كبيرة من الوقت تساعدك على أداء وظيفتك بشكل أفضل وأسرع.

نصيحة رقم 6: لا تنس الاسترخاء.
من وقت لآخر ، يحتاج جسمك فقط إلى استراحة من أجل أداء جميع المهام بشكل صحيح. استرخ قليلاً في كل مرة تصل فيها إلى هدفك المصغر التالي.

نصيحة رقم 7: أحب عملك.
لا يخفى على أحد: أفضل ما نفعله هو ما نحب. حاول أن تعامل عملك مع الحب ، وقريباً ستبدأ في الإعجاب به.

نشاط الدماغ على مدار الساعة

  • من 6 صباحًا إلى 7 صباحًا - الذاكرة طويلة المدى تعمل بشكل أفضل. يتم استيعابها بشكل جيد للغاية أي معلومات وردت خلال هذه الفترة الزمنية.
  • من 8 صباحًا إلى 9 صباحًا - التفكير المنطقي يعمل بشكل رائع. وفقا للعلماء ، هذه المرة هي الأنسب لأي نوع من النشاط.
  • من 11 الى 12 يوم - في هذا الوقت ، يصبح من الصعب التركيز على شيء واحد. خلال هذه الفترة الزمنية ، يحتاج الدماغ إلى استراحة. لا تعذبه بالنشاط الفكري أو التحليل. في هذا الوقت ، من المهم الاسترخاء والاستماع إلى الموسيقى الهادئة على سبيل المثال.

  • من 13 إلى 14 يوم - وقت الغداء. التغذية مطلوبة ليس فقط لمعدتك ، ولكن أيضًا للدماغ. تحفيز عمله بشيء لذيذ يحب: التوت والمأكولات البحرية والمكسرات والبذور والفواكه.
  • من 2 مساءً إلى 6 مساءً - وقت مثالي لنشاط الدماغ النشط. وكقاعدة عامة ، يتم معظم العمل خلال هذه الفترة الزمنية.
  • من 18 إلى 21 م - نشاط الدماغ يتناقص تدريجيا. يحتاج الدماغ للراحة والاسترخاء.
  • من 21 إلى 23 م - هناك بقية كاملة من الدماغ والجهاز العصبي بأكمله.
  • من 23 إلى 1 صباحا - في هذا الوقت هناك استعادة للطاقة خفية للجسم البشري. في فنغ شوي ، هذه الطاقة تسمى تشي ، ويطلق على اليوغا اسم البرانا ، ويطلق على العلماء القوة العضلية والقوة العصبية.
  • من 1 إلى 3 صباحًا - استعادة الطاقة العاطفية.
  • من 3 صباحًا إلى 6 صباحًا - يبدأ الدماغ في التنشيط ، على الرغم من الحلم. هذا يجعل من الممكن الاستيقاظ مبكرا والشعور باليقظة في الساعة 5 صباحًا

معرفة ما يسمى الروتين اليومي للدماغ ، يمكنك استخدامه بشكل أكثر فعالية. حظا سعيدا ولا تنس النقر على الأزرار و

الإنتاجية ومنتجات الصحة العقلية

من أجل الحفاظ على وضوح التفكير ، يحتاج الدماغ إلى البروتين ، لذلك من الضروري تضمين الأطعمة البروتينية ذات الأصل النباتي والحيواني في الطعام.

من المعروف أن الدماغ يحتاج إلى السكر لكي يعمل ، والكثير من الناس يتناولون الحلويات. مع العمل المستقر ، هذه هي الطريقة الصحيحة لزيادة الوزن: بعد كل شيء ، يتم امتصاص السكر وحرقه بسرعة. من الأفضل تناول تلك الأطعمة التي تحتوي على سكريات طبيعية ونشا: الخبز البني والبطاطا والأرز والبقوليات والمكسرات ، إلخ. سيتم امتصاص هذا الطعام ببطء أكثر ، وسيحصل الدماغ على تغذية كافية لعدة ساعات.

إذا كان الدماغ يفتقر إلى المواد الفعالة بيولوجيا ، فليس من المجدي تدريب الذاكرة وأداء التمارين المختلفة. تفتقر الخلايا إلى التغذية - من أين يجب أن تحصل عليها؟ بالطبع ، فقط من الطعام. تعتبر فيتامينات المجموعة B وفيتامين PP مهمة جدًا ، وكذلك الأحماض الدهنية المتعددة غير المشبعة.

قم بتضمين الأسماك الدهنية والحبوب والبيض ومنتجات الألبان والخميرة في نظامك الغذائي. الأفوكادو والزبيب والمشمش المجفف والبذور تساعد أيضًا في تخفيف التعب والتعامل مع الإجهاد العقلي لفترة طويلة. خذ المكسرات للعمل: الفستق ، اللوز أو الجوز.

المواد الموجودة في الحبار والروبيان وسرطان البحر والبصل الطازج سوف تساعد على تحسين تركيز الانتباه. سوف تساعد قطعة من الشوكولاتة على التهدئة والتوقف عن الشعور بالتوتر ، فقط لا تنخدع بها.

يساعد الفراولة أو الموز أيضًا في تخفيف التوتر وتحسين الحالة المزاجية.

منتج بسيط - جزر ، بالاقتران مع الزنجبيل وبذور الكراوية والقشدة الحامضة ، سيساعد على تحسين الذاكرة والرؤية: بعد كل شيء ، هو أكثر من يعاني عند العمل على الكمبيوتر. أضف التوت الأزرق إلى سلطة الجزرة - طازجة أو مجففة ، وسوف تشكر عينيك.

كيفية زيادة الوظائف: إرشادات خطوة بخطوة

الخطوة 1. قبل زيادة أدائك ، دعنا نأخذ استراحة.
بدون راحة جيدة ، لا يوجد عمل كامل.

الخطوة 2. دعونا نفعل بعض التخطيط.
بدون تخطيط ، لن يكون لديك زيادة في الأداء. لذلك ، في هذه المرحلة ، احصل على مذكرات.

لذلك ، كل مساء سوف تحتاج إلى كتابة جميع الأشياء المخطط لها ليوم غد.
يجب أن يتم ذلك في المساء ، لأن الدماغ في حالة نائمة ولا يريد التفكير في أي عمل على الإطلاق.

الخطوة 3. نحن نعطي الأولوية ونحدد وقتنا الإنتاجي.
جميع الأشخاص مختلفون ، مما يعني أن كل شخص لديه أكبر قدرة على العمل في أوقات مختلفة.

يعمل شخص ما بشكل مثمر في الساعة السابعة صباحًا ، بينما لا يعمل شخص ما على المحرك إلا في الساعة السابعة مساءً.

لذلك ، حدد وقت أعلى إنتاجية لديك.

الآن نبدأ في تحديد الأولويات.

بعد إنشاء قائمة مهام خاصة بك ، انظر إلى أي نوع من الأمور يتطلب أكبر قدر من الإنتاجية منك. هذه الأشياء والكتابة في وقتك النشط. يمكن دائما القيام بالأشياء الصغيرة في الصباح. ولكن ليس مهم جدا يمكن أن تترك للمساء.

الخطوة 4. نحن نركز على العمل.
في لحظات العمل ، حاول التركيز فقط على العمل. تعطيل سكايب ، ICQ وغيرها من البرامج. ضع لنفسك جدولًا زمنيًا!

من اليوم ، حاول التركيز على العمل وتشتت انتباهك فقط من خلال المشاكل الحيوية.

الخطوة 5 نحن نتحول.
بمجرد القيام بشيء واحد ، حاول التبديل إلى شيء مختلف تمامًا.

إذا كنت منخرطًا في العمل العقلي لمدة ساعتين ، فيمكنك ممارسة الرياضة أو الأعمال الروتينية أو المنزلية في الدقائق الثلاثين إلى الستين التالية.

بعد نشاط الدماغ ، يحتاج الجسم إلى الراحة والتبديل.

وبهذه الطريقة فقط سيكون قادرًا على مواصلة نشاط الدماغ.

الخطوة 6. نحارب مع الكسل.
إذا كنت تريد حقًا زيادة الكفاءة ، قمع الكسل. لا تؤجل كل شيء في وقت لاحق.

الخطوة 7 نحن تفويض السلطة.
لا تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك. إذا كنت تستطيع تحويل بعض الأشياء على أكتاف الآخرين - تحول!

من خلال تحويل بعض الأشياء إلى أكتاف الآخرين ، يمكنك التركيز بشكل أفضل على المهام الأكثر أهمية.

استنتاج

في الوقت الحاضر ، يفقد الكثير من الناس قدرتهم على العمل. كل هذا يرجع إلى العدد الهائل من المهام التي تنشأ في عملهم. لذلك ، من المهم للغاية معرفة كيفية زيادة إنتاجيتك في بيئة العمل.

كثير من الناس يقضون اليوم بأكمله في العمل ، عندما يمكن حل كل هذه المهام في 4 ساعات. مشكلتهم هي أنهم لا يعرفون كيفية تحديد الأولويات وتنظيم وقتهم. إدارة الوقت يمكن أن تساعد في هذا.

من خلال قراءة هذه المقالة وتطبيق النصائح الموضحة في عملك ، ستزيد من أدائك مرات عديدة. ستكون المكافأة اللطيفة لهذا الكثير من وقت الفراغ الذي يمكنك قضاءه على نفسك وعائلتك.

شاهد الفيديو: اقوى اداء لاضاءة السيارة الامامية بأرخص سعر (ديسمبر 2019).